viernes, 30 de noviembre de 2012

PLAN DE MANTENIMIENTO

A) RAZONES/JUSTIFICACIÓN
 Realizar mantenimiento preventivo a los equipos de un centro de computo es esencial, ya que:
  • Se determinan las condiciones de operación del equipo de cómputo.
  • Se disminuyen los daños por falta de limpieza y atención de fallas.
  • Se previene y minimiza la probabilidad de fallas.
  • Se asegura la disponibilidad de los equipos de cómputo.
  • Permite continuidad operativa, y continuidad al sistema productivo al que pertenecen.
  • Reducir costos.
  • Prolongar la vida útil de los equipos.
  • Aumenta la protección de los datos
Asimismo, se puede realizar un inventario del equipo de cómputo y sus periféricos, diagnosticar las condiciones generales de los equipos y calendarizar acciones de mantenimiento por prioridades.

B) DIAGNÓSTICO
En este punto, se hará un diagnóstico general de los equipos, tanto físico como lógico, para verificar el estado en que se encuentran;
En el hardware se analiza:
  • Si el DD funciona correctamente
  • La limpieza física de las computadoras.
  • Si los componentes funcionan correctamente.
En el software se analiza:
  • Si hay presencia de virus u otras amenazas.
  • Programas instalados, ya que algunos no deben estar en el equipo.
  • Si hay problemas de registro del sistema operativo.
  • Si es necesario desfragmentar el disco duro.
  • Si es necesario borrar archivos, incluyendo archivos temporales.
C) LIMPIEZA
La limpieza es muy importante en los equipos, se realizarán los dos tipos de limpieza, física y lógica:

LIMPIEZA FÍSICA: Consta de desensamblar todos los componentes del equipo y limpiarlos uno por uno segun las normas de seguridad e higiene;
  • Quítese el reloj, cualquier joya y ajustese la ropa suelta
  • Desconecte el equipo de la alimentación eléctrica antes de comenzar
  • Cubra con cinta los bordes afilados de la computadora
  • No habra la fuente de poder ni monitor
  • No toque las áreas de las computadoras que estén calientes o tengan alto voltaje
  • Sepa donde esta ubicado el extintor y sepa como usarlo
  • Mantenga bebidas y alimentos lejos del área de trabajo
  • Mantenga limpia y ordenada el área de trabajo
  • Flexione las rodillas al levantar objetos pesados.
LIMPIEZA LÓGICA: Esta es muy importante, ya que es la que optimiza el equipo, los pasos a realizar son los siguientes:
  • Verificar las actualizaciones de seguridad
  • Verificar las actualizaciones de software
  • Verificar actualizaciones de los controladores
  • Actualizar la base de datos de definiciones de virus
  • Realizar una búsqueda de virus y Spyware
  • Eliminar los programas no deseados
  • Realizar una búsqueda de errores en los discos duros
  • Desfragmentar los discos duros
  • Desfragmentar registro
  • Borrar archivos innecesarios y archivos temporales
  • Eliminar accesos directos innecesarios
DESFRAGMENTACIÓN
La fragmentación es un problema que surge debido al ordenamiento interno de los datos en algunos sistema de archivos. Se da muy comúnmente en el sistema operativo windows aunque también afecta a otras plataformas pero en una escala mucho menor.

La desfragmentación es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área continua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está "fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos.

PASOS PARA DESFRAGMENTAR EL DISCO DURO:

En la actualidad hay varios programas como Tune Up ó Lobit Smart Defrag entre otros, que realizan el mantenimiento con un solo click y puede llegar a ser más eficaz que la manera rústica, la cual se explica a continuación:
  1. Vas a equipo
  2. Click derecho sobre el disco a desfragmentar
  3. Propiedades
  4. Herramientas
  5. Desfragmentar ahora
  6. Esperas y listo.

TIEMPOS DE REALIZACIÓN
En este apartado se especifica que actividades y que días de cada mes se realizará el mantenimiento.  

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